- Datenerhebung bei Besuch unserer Webseite
- Bei Besuch unserer Webseiten erheben wir regelmäßig die von Ihrem Browser automatisch an unseren Webserver übermittelten Daten, wie z.B. Ihre IP-Adresse, die URLs der Webseite, von der Sie auf unsere Webseite gelangt sind, den verwendeten Browser, Browsersprache, das verwendete Betriebssystem und Oberfläche, das Zugangsgerät, mit dem die Dienste genutzt werden, Datum und Uhrzeit des Zugangs, die aufgerufenen Seiten unserer Webseiten und die Zeit, die Sie auf unseren Webseiten verbringen.
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO unser berechtigtes Interesse, das aus den nachfolgend aufgeführten Zwecken folgt. Wir verwenden diese Informationen, um
- den Abruf und Besuch der Webseiten zu ermöglichen,
- die Webseiten und Angebote fortlaufend technisch zu verbessern und weiter an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen,
- interne Qualitätskontrollen durchzuführen,
- Fehler, Störungen und möglichen Missbrauch zu erkennen, abzustellen und zu verhindern,
- Statistiken über Zugangskanäle und die Nutzung der Webseiten zu erstellen.
- Kontaktaufnahme mit uns
- Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon oder auf sonstigem Wege kontaktieren, verwenden wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, in der Regel innerhalb eines Jahres nach Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit es sich dabei um Geschäftsbriefe i.S.d. Handels- oder Steuerrechts handelt, bewahren wir die Korrespondenz für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (i.d.R. sechs Jahre) auf. Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit uns dient (weil Sie uns z.B. als potentieller Kunde oder Interessent kontaktieren), verarbeiten wir Ihre Daten wie unter Datenverarbeitung von Geschäftspartner beschrieben.
- Datenempfänger
- Wir bedienen uns externer Dienstleister beim Betrieb der Webseiten und werden diesen zur Erfüllung ihrer Tätigkeiten, falls erforderlich, auch personenbezogene Daten zugänglich machen. Insbesondere setzen wir einen Hosting-Dienstleister für das technische Hosting der Webseite ein. Dabei halten wir natürlich auch alle datenschutzrechtlichen Vorgaben ein und verpflichten unsere Dienstleister hierzu, soweit dies erforderlich ist.
- Betroffenenrechte, Beschwerderecht, Widerspruchsrecht
- Ihnen stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
- Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO.
- Datenverarbeitung von Geschäftspartnern
- Wir verarbeiten Daten von sonstigen Geschäftspartnern, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen oder eine Geschäftsbeziehung anbahnen wollen. Dies betrifft insbesondere Kontaktdaten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner und die Kommunikation mit Ansprechpartnern (z.B. Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz), ggf. auch Vertrags- und Abrechnungsdaten oder sonstige Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung, Abwicklung und Durchführung von Verträgen. Wir erhalten diese Daten im Regelfall von Ihnen selbst. Kontaktdaten erhalten wir ggf. auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Webseiten, soziale Netzwerke, Branchenverzeichnisse) oder aufgrund einer Empfehlung von Geschäftspartnern.
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung /Durchführung, Abrechnung und Inkasso. Soweit nicht Sie persönlich unser Vertragspartner sind, sondern Ihr Arbeitgeber, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen von uns und ihrem Arbeitgeber an der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Soweit wir Sie initiativ ansprechen, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
- Weitere Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
- Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:
- zur Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebs, einschließlich der Durchführung interner und externer Korrespondenz einschließlich der Dokumentation, Bürokommunikation und Unterstützung von Auswertungen; Erstellung, Steuerung, Archivierung von Informationen, Dokumenten und Geschäftsprozessen;
- zu Zwecken der Buchhaltung und des Risikomanagements;
- zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
- um interne Qualitätskontrollen durchzuführen;
- zu Marketingzwecken, soweit rechtlich zulässig;
- zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche;
- um unseren rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen
- des Vertragsschlusses, der Vertragserfüllung und der Kundenbetreuung
- zur Beratung und Austausch mit Dritten
- der Information über unsere Dienstleistungen
- der Vermittlung in Interim Mandaten / Festanstellungs-Positionen
- der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Vorgaben
- Besondere Hinweise zur elektronischen Kommunikation
- Es wird darauf hingewiesen, dass elektronische Korrespondenz, z. B. per E-Mail oder über soziale Netzwerke, Sicherheitsrisiken birgt. Gleichwohl können E-Mails unbemerkt verloren gehen oder von Dritten gelesen oder verfälscht werden. Auf Wunsch verwenden wir gerne eine Inhaltsverschlüsselung für E-Mails nach gängigen Standards oder kommunizieren mit Ihnen über verschlüsselte Online-Kommunikationsplattformen.
- Datenempfänger
- Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben bzgl. der oben genannten Zwecke benötigen. Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit übermitteln wir ggf. Daten von Mandanten an Interessenten und von Interessenten an Mandanten.
- Wir müssen zum Teil auch Daten an externe Dritte übermitteln und bedienen uns externer Dienstleister. An folgende Empfänger und Kategorien von Empfängern können wir insbesondere Ihre personenbezogenen Daten übermitteln:
- technische Dienstleister, z.B. IT- und Telekommunikations-Dienstleister,
- Banken, Versicherungen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte, kaufmännische Dienstleister,
- externe Berater
- staatliche Stellen und Behörden, z. B. zur Strafverfolgung oder zur Gefahrenabwehr,
- Vertragspartner (soweit dies z.B. zur Durchführung von Verträgen erforderlich ist).
- potentielle Interessenten
- IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen
- externe Dienstleister
- Unternehmensberatungen und Kooperationspartner
- Behörden, u. a. Finanzverwaltung
- Sollten wir personenbezogene Daten in Ausnahmefällen an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien z.B. nach den Grundsätzen des sogenannten Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/welcome) oder auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm) vorliegen.
- Dauer der Datenspeicherung
- Wir löschen Ihre Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach in der Regel bis zu sechs bzw. zehn Jahre. Bei Bedarf erteilen wir Ihnen gerne weitere Auskünfte zur Dauer der Datenspeicherung in Bezug auf den konkreten Zweck.
- Betroffenenrechte
- Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber möglicherweise erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu.
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit auch ohne Angabe von Gründen dagegen Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
- Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien und Hansestadt Hamburg – Körperschaft des öffentlichen Rechts, Herr Prof. Dr. Johannes Caspar, Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg, Tel.: 040 / 428 54 – 4040, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
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